Poste
Assistant aux opérations
Description

Rattachement hiérarchique : Responsable des Opérations
Secteur d’activité : Microfinance sociale

Sous la responsabilité du Responsable des opérations, il:

  •  est chargé des visites de terrain pour le suivi des formations et des opérations financières dans le groupe
  • est chargé du suivi du portefeuille des agences.
Responsabilités

Au niveau du siège,

Il :

  • participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans d’actions visant au renforcement des activités dans les agences ;
  • travaille en équipe avec les responsables d’agence et l’équipe du siège ;
  • appuie le Responsable des opérations dans l’élaboration du planning de formation des groupes pour le renforcement de leurs capacités ;
  • travaille en relation avec le Responsable des opérations à la définition et à l’adaptation des produits de crédit ayant un double impact économique et social et pouvant à terme permettre à Assilassimé Solidarité d’atteindre sa pérennité tout en respectant sa mission et sa vision ;
  • appuie la mise en œuvre d’outils de gestion de portefeuille adéquats, en coordination avec le Responsable des opérations ;
  • assure le suivi de la mise en œuvre des manuels de procédures et de politiques de crédit en vigueur ;
  • appuie la planification de l’activité et le suivi des indicateurs de performance ;
  • fait des recherches dans PERFECT sur les comptes dont les soldes ne sont pas équilibrés après saisie ;
  • participe aux séances de suivi de portefeuille et aux comités de crédit ;
  • prépare les rapports envoyés aux associations partenaires sur la situation de leurs bénéficiaires ;
  • produit et soumet des rapports mensuels sur ses activités au Responsable des opérations
  • prépare le reporting mensuel de Kiva et des autres activités.

Sur le terrain,

Il :

  • visite au moins 5 groupes par semaine, administre la check-list et rend compte au Responsable des opérations ;
  • reçoit les plaintes et prend les dispositions pour trouver des solutions rapides ;
  • présente un planning hebdomadaire de ses activités ;
  • fait des visites inopinées pour suivre les décaissements et apporter des conseils dans l’utilisation des fonds.

Au niveau des agences,

Il :

  • appuie les responsables d’agence dans le contrôle périodique des agents sous leur responsabilité ;
  • fait l’intérim en cas d’absence d’un responsable d’agence ;
Contacts

Merci de transmettre votre candidature avant le 16 décembre 2019 (date de clôture de l’annonce) et comprenant :
-Votre CV qui, qui sous format électronique, s’appellera « CV suivi de votre nom puis prénom séparé d’un point » ;
-Une lettre de motivation qui de la même façon s’intitulera « LM suivi du nom.prénom » et qui indiquera vos prétentions salariales ;
-La référence de l’annonce est « Assistant aux Opérations » en objet.
A l’adresse email : recrutement@assilassime.org

Lieu
Lomé
Formation

Bac +3/4 en Finance, en Gestion ou en Sociologie ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience

Avoir au moins 3 à 5 ans d’expériences au sein d’Assilassimé Solidarité

Langue : Français
Compétences requises: Bonne capacité rédactionnelle, maîtrise d’utilisation du logiciel PERFECT, Autres logiciels : Word/ Excel / Powerpoint…

Indemnité

Suivant la grille interne

Durée de l'emploi
Essaie de 3 mois avec prolongation possible en CDD ou CDI selon le statut de la personne
Date souhaitée de début
3 février 2020
Date postée
décembre 12, 2019
valable jusqu'au
novembre 29, 2021
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Poste : Assistant aux opérations

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